Зачем нужна проверка контрагентов?
Кратко — чтобы убедиться в надёжности компании и ИП, с которыми собираешься сотрудничать.
А теперь подробнее.
С помощью проверки контрагентов ты
- Предотвратишь возможное мошенничество и снизишь свои риски при заключении договоров.
- Убедишься, что контрагент точно выполнит свои обязательства.
- Соблюдёшь «должную осмотрительность».
- Сохранишь репутацию и избежишь негативных последствий от сотрудничества с ненадежными контрагентами.
Сервис проверки контрагентов в Бланке
В приложении Бланка на этапах отправки платёжек и выставлении счетов можно проверить, насколько контрагент надёжный.
Как это работает
Как только ты вписываешь ИНН, мы моментально прогоняем его по разным источникам: чёрным спискам и санкционным перечням ЦБ, включая новую платформу «Знай своего клиента». И ещё до перевода предупреждаем о возможной подозрительной сделке. А после проверки сможешь узнать, почему контрагент получил именно такой статус и какие рекомендации по работе с ним.
Какой может быть результат
- Зелёный — надёжный контрагент, к операции вопросов нет.
- Жёлтый — подозрительный. Тебе лучше проверить его тщательнее перед отправкой денег.
- Красный — ненадёжный контрагент, по такой операции мы обязаны запросить документы. Здесь попросим дополнительно подтвердить, что ты берёшь на себя все риски.
Договоры, и что в них прописывать
Как ИП, ты будешь заключать разные договоры и с клиентами, и с поставщиками.
Зачем это делать
- Чтобы защитить свои права и интересы. Договор позволит тебе определить условия сделки — стоимость товаров и услуг, сроки их предоставления, ответственность сторон, порядок оплаты и другое.
- Чтобы предотвратить конфликты. С помощью договора ты установишь ясные правила взаимодействия сторон и предотвратишь неоправданные претензии и споры.
- Чтобы обеспечить законность сделки. Договор подтвердит факт заключения сделки и будет основанием для защиты прав, если что-то пойдёт не так.
Как его заключить
- Определись с условиями сделки и пропиши их в договоре.
- Убедись, что договор не противоречит законодательству.
- Подпиши договор и сохрани его в соответствующем порядке.
- Соблюдай условия договора и свои обязательства перед контрагентом.
- В случае возникновения споров, обратись за юридической помощью.
Документы, и в чём их различия
Первичные документы нужны, чтобы
- Оформлять финансовые и налоговые отчеты.
- Подтверждать законности и правильность проводимых финансовых операций.
- Контролировать денежные потоки.
- Планировать бюджет.
- Определять доходы и расходы.
- Обеспечивать юридический статус сделок и операций, что поможет сохранить свои права и интересы в случае судебных споров или аудитов.
Без них ты не сможешь соблюдать законодательство и эффективно управлять своими финансами.
По закону ты должен хранить все первичные документы в течение 5 лет.
Какие есть первичные документы
- Договоры — купли-продажи, аренды, подряда.
- Счета и квитанции на оплату.
- Акты выполненных работ и услуг.
- Накладные и товарные чеки.
- Финансовые документы — банковские выписки, кассовые документы.
- Документы о кадровой работе — трудовые договоры, приказы о приёме на работу.
- Учётно-отчётные документы — «Главная книга» и ежемесячные отчёты о доходах и расходах.
- Налоговые документы — налоговые декларации, счета-фактуры.
- Документы по бухгалтерскому учету — акты инвентаризации, бухгалтерские балансы.
- Прочие документы — лицензии, сертификаты, договоры с контрагентами.
Как правильно оформить сотрудников?
- Определи требования к будущему сотруднику.
- Составь должностные инструкции.
- Предоставь лучшему кандидату заявление о приёме на работу.
- Заключи с ним договор — трудовой или ГПХ.
Трудовой договор — это официальный документ, в котором прописывают условия работы между работником и работодателем. А именно: график работы, размер оплаты труда, отпусков и больничных, права и обязанности каждой стороны. ГПХ или гражданско-правовой договор — это договорённость между ИП или компанией и физическим лицом, что они не вступают в трудовые отношения. В таком договоре не указывают график работы и отпуска, а оплата труда зависит от выполненной работы. Основная разница между ними — в спецификах и целях: трудовой договор — для трудовых отношений между работником и работодателем, ГПХ — для сотрудничества между предпринимателем и физическим лицом.
- Если заключил трудовой договор, не забудь сделать пометку в трудовой книжке сотрудника.
- Уведоми налоговую службу о приёме на работу нового сотрудника и оформлении трудовых отношений.
- Обязательно веди учёт рабочего времени и оплаты труда, оформляй кадровые документы соответствующим образом.
- Не забывай вовремя выплачивать заработную плату и отпускные!