Как настроить выплаты?
Перейди в настройки так: Раздел «Главное» → «Функциональность» → нажми на вкладку «Расчёты» → поставь галочку рядом с «Выплаты самозанятым».
Галочка установлена автоматически, если у тебя выбрана «Полная функциональность».
Если галочка указана, то в разделе «Покупки» ты увидишь вкладку «Выплаты самозанятым».
Ты можешь найти карточку самозанятого так: «Справочники» → «Контрагенты». В этой карточке нужно выбрать «Самозанятый» в поле «Вид контрагента».
В окне «Настройки обмена с банками»открой настройки нужной организации и конкретного банка, если у тебя подключено несколько.
Ты увидишь список документов, которые может принимать банк в «Исходящие электронные документы»
Выполнив все настройки выше, в окне «Выплаты самозанятым» будет активна кнопка «Отправить реестр». Если что-то пошло не так, кнопка будет называться «Выгрузить реестр».
Как сформировать реестр?
«Выплаты самозанятым» позволяет учитывать расходы на приобретение услуг, оказанных сразу несколькими плательщиками НПД и формировать реестр выплат самозанятым.
Укажи название, если оно одинаковое для всех услуг и для всех самозанятых.
По ссылке «Прочие затраты» ты можешь перейти к «Счета учёта», где можно указать единый счёт. В этом случае переключатель «Указывается» должен быть установлен в положение «В шапке».
В таблицу введи информацию о всех самозанятых, которым планируешь перевести оплату. Если в карточке самозанятого уже указан счёт, программа занесёт его в таблицу автоматически.
Если в документе учитывается поступление разных услуг, укажи значение «В списке» в поле «Услуга». Тогда названия указываются в таблице.
Как отправить реестр?
Нажми кнопку «Отправить реестр» → приложение автоматически отправит реестр выплат в Бланк.
В процессе отправки в программе выводится форма авторизации в системе
Как только ты авторизуешься в ДиректБанке, реестр отправится к нам, а статус изменится на «Отправлено». Мы проверяем статусы самозанятых, производим им выплату по реестру и формируем реестр чеков.
Как загрузить выписки?
Для загрузки документов через сервис перейди по вкладке «Банк и касса» → увидишь список банковских выписок → нажми на кнопку «Загрузить». Далее увидишь окно авторизации.
После этого документы о списании счёта загружаются автоматически. Бланк работает по такому типу загрузки:
- По выписке, каждой выплате самозанятому соответствуют два документа «Списание с расчетного счёта»: в одном документе — сумма из реестра выплат за вычетом налога на профессиональный доход. Во втором документе — сумма НПД, удержанного у самозанятого.
Как загрузить чеки?
Загрузка чеков на выплаты самозанятым, как правило, выполняется одновременно с загрузкой выписки через сервис 1С:ДиректБанк.
Открой окно «Списание с расчётного счёта» — там ты можешь увидеть: чеки загружены или загружены частично.
Нажми на кнопку «Чеки загружены», и ты перейдёшь в окно «Выплаты самозанятым», а ссылки на загруженные чеки можешь посмотреть в колонке «Чек самозанятого»
Статусы выплат
- Подготовлено — документ создан и сохранён в информационной базе.
- Выгружено — назначается, если интеграции нет и обмен выполняется через файлы Excel.
- Отправлено — назначается после того, как документ отправили в банк.
- Оплачено — назначается автоматически, когда программа спишет деньги для оплаты.
- Чеки частично загружены — назначается, когда в окно «Выплаты самозанятым» были загружены чеки не для всех самозанятых.
Последнее может происходить, если мы не смогли отправить выплату самозанятому и оформить за него чек в ФНС. Например: не удалось подтвердить статус самозанятого, или номер счета самозанятого указан неправильно. Удали эту строку из реестра, а после статус изменится на «Чеки загружены».
После этого подготовь и отправить новый реестр. Укажи самозанятых, с которыми возникла проблема.
Если статус самозанятого подтвердить невозможно, нужно будет оформить выплату по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
- Чеки загружены — в «Выплаты самозанятым» были загружены чеки всех самозанятых.
