Как работать с контрагентами?

Зачем нужна проверка контрагентов?

Кратко — чтобы убедиться в надёжности компании и ИП, с которыми собираешься сотрудничать.

А теперь подробнее.

С помощью проверки контрагентов ты

Предотвратишь возможное мошенничество и снизишь свои риски при заключении договоров.
Убедишься, что контрагент точно выполнит свои обязательства.
Соблюдёшь «должную осмотрительность».
Сохранишь репутацию и избежишь негативных последствий от сотрудничества с ненадежными контрагентами.

Сервис проверки контрагентов в Бланке

В приложении Бланка на этапах отправки платёжек и выставлении счетов можно проверить, насколько контрагент надёжный.

Как это работает

Как только ты вписываешь ИНН, мы моментально прогоняем его по разным источникам: чёрным спискам и санкционным перечням ЦБ, включая новую платформу «Знай своего клиента». И ещё до перевода предупреждаем о возможной подозрительной сделке. А после проверки сможешь узнать, почему контрагент получил именно такой статус и какие рекомендации по работе с ним.

Какой может быть результат

Зелёный — надёжный контрагент, к операции вопросов нет.
Жёлтый — подозрительный. Тебе лучше проверить его тщательнее перед отправкой денег.
Красный — ненадёжный контрагент, по такой операции мы обязаны запросить документы. Здесь попросим дополнительно подтвердить, что ты берёшь на себя все риски.

Договоры и что в них прописывать

Как ИП, ты будешь заключать разные договоры и с клиентами, и с поставщиками.

Зачем это делать

Чтобы защитить свои права и интересы. Договор позволит тебе определить условия сделки — стоимость товаров и услуг, сроки их предоставления, ответственность сторон, порядок оплаты и другое.
Чтобы предотвратить конфликты. С помощью договора ты установишь ясные правила взаимодействия сторон и предотвратишь неоправданные претензии и споры.
Чтобы обеспечить законность сделки. Договор подтвердит факт заключения сделки и будет основанием для защиты прав, если что-то пойдёт не так.

Как его заключить

Определись с условиями сделки и пропиши их в договоре.
Убедись, что договор не противоречит законодательству.
Подпиши договор и сохрани его в соответствующем порядке.
Соблюдай условия договора и свои обязательства перед контрагентом.
В случае возникновения споров, обратись за юридической помощью.

Документы и в чём их различия

Первичные документы нужны, чтобы

Оформлять финансовые и налоговые отчеты.
Подтверждать законности и правильность проводимых финансовых операций.
Контролировать денежные потоки.
Планировать бюджет.
Определять доходы и расходы.
Обеспечивать юридический статус сделок и операций, что поможет сохранить свои права и интересы в случае судебных споров или аудитов.

Без них ты не сможешь соблюдать законодательство и эффективно управлять своими финансами.

По закону ты должен хранить все первичные документы в течение 5 лет.

Какие есть первичные документы

Договоры — купли-продажи, аренды, подряда.
Счета и квитанции на оплату.
Акты выполненных работ и услуг.
Накладные и товарные чеки.
Финансовые документы — банковские выписки, кассовые документы.
Документы о кадровой работе — трудовые договоры, приказы о приёме на работу.
Учётно-отчётные документы — «Главная книга» и ежемесячные отчёты о доходах и расходах.
Налоговые документы — налоговые декларации, счета-фактуры.
Документы по бухгалтерскому учету — акты инвентаризации, бухгалтерские балансы.
Прочие документы — лицензии, сертификаты, договоры с контрагентами.

Как правильно оформить сотрудников?

Определи требования к будущему сотруднику.
Составь должностные инструкции.
Предоставь лучшему кандидату заявление о приёме на работу.
Заключи с ним договор — трудовой или ГПХ.

Трудовой договор — это официальный документ, в котором прописывают условия работы между работником и работодателем. А именно: график работы, размер оплаты труда, отпусков и больничных, права и обязанности каждой стороны. ГПХ или гражданско-правовой договор — это договорённость между ИП или компанией и физическим лицом, что они не вступают в трудовые отношения. В таком договоре не указывают график работы и отпуска, а оплата труда зависит от выполненной работы. Основная разница между ними — в спецификах и целях: трудовой договор — для трудовых отношений между работником и работодателем, ГПХ — для сотрудничества между предпринимателем и физическим лицом.

Если заключил трудовой договор, не забудь сделать пометку в трудовой книжке сотрудника.
Уведоми налоговую службу о приёме на работу нового сотрудника и оформлении трудовых отношений.
Обязательно веди учёт рабочего времени и оплаты труда, оформляй кадровые документы соответствующим образом.
Не забывай вовремя выплачивать заработную плату и отпускные!