2024-11-02 15:20 Полезное

Важные правила для предпринимателей

Какие правила важно соблюдать, если у тебя свой бизнес? Что делать, если пользуешься несколькими банками? Ниже мы расскажем основные правила, чтобы работа с банком была комфортной.

Ты только начинаешь вести свое дело

1. Когда регистрируешь новый бизнес, проверяй основной ОКВЭД и адрес регистрации:

Основной ОКВЭД должен соответствовать планируемым операциям по счёту. Не советуем добавлять сразу все ОКВЭДы в выписку — это вызовет вопросы у банков. Если решишь поменять вид деятельности, то тогда сможешь сменить ОКВЭДы на подходящие.
Адрес регистрации бизнеса не должен быть массовым. Таким адресом считается объект, в котором зарегистрировано 10 и более организаций. В некоторых регионах массовым могут назвать адрес, который в ЕГРЮЛ укажут 2-3 организации. Конечно, это не касается бизнес-центров и коворкингов.

2. Тщательно проверяй своих контрагентов перед заключением договора. Если они используют в работе серые схемы или укрываются от налогов, велик шанс попасть на проверку от налоговой или банка.

3. Сохраняй всю документацию, а если снимаешь наличные на нужды бизнеса — не теряй чеки.

4. Оформляй работников официально. Можешь пригласить их в штат либо работать по договору оказания услуг.

5. Когда встречаешься с представителем банка для открытия счёта, подробно опиши специфику деятельности своего бизнеса, планируемых операций и расскажи про счета в других банках. Это нужно, чтобы банк знал о тебе чуть больше и сразу понимал, какие платежи могут проходить по счёту.

Ты уже опытный предприниматель и пользуешься несколькими банками для бизнеса

Банки не могут получить доступ к информации по твоим счетам в других кредитных организациях. Они не видят бизнес целиком, а только часть бизнеса, которую ты ведешь у них.

1. Поддерживай налоговую нагрузку по каждому открытому счёту в разных банках. Налоги стоит платить соразмерно тому обороту, который ты проводишь по конкретному счёту в каждом банке.

Банк России рекомендует всем банкам обращать внимание на те компании, которые не проводят налоговые платежи. Если ты платишь только с одного счёта, то могут возникнуть вопросы у тех банков, в которых налоги не платятся совсем или в незначительных размерах.

Например, НДФЛ и страховые взносы оплачивай со счёта, где выплачиваешь зарплату сотрудникам, а НДС плати с другого счёта. Если появится запрос на подтверждение данных оплат, то ты всегда сможешь предоставить выписки.

2. Проводи по каждому счёту хозяйственные платежи. Сюда относится закупка оборудования, канцтоваров, оплата связи и другие важные услуги и товары для компании.

3. По каждому счёту нужно работать с контрагентами. Не стоит использовать один счёт только для хозяйственной деятельности, а со второго вести основную работу.

Советы, чтобы обезопасить себя от вопросов от банков

Оплачивай арендные платежи со счёта — это безопаснее, чем платить наличными.

Юридическое лицо или ИП может расплачиваться не более чем 100 000 рублей наличными в рамках одного договора. Так гласит Указание ЦБ РФ от 09.12.2019г. №5348-У «О правилах наличных расчётов».

Указывай полное и понятное назначение платежа, чтобы не возникало вопросов, за что будет оплата. Важно писать не просто «Оплата по договору», а уточнить, о чём именно идёт речь.
Подготавливай документы с контрагентами заранее. Стоит сначала составить и подписать все договоры и акты, а уже потом вносить или получать предоплату.
Не снимай все деньги наличными. Это может выглядеть подозрительно для банка. С контрагентами лучше работать по договору с безналичной оплатой, а для расчётов по деятельности пользоваться бизнес-картой. Если у тебя её еще нет, напиши в чат поддержки — подскажем, как оформить.
Если из-за особенностей твоего бизнеса может потребоваться часто переводить деньги физлицам, расскажи об этом банку заранее. Из-за таких платежей могут возникнуть вопросы, поэтому лучше сразу во всем разобраться.
Плати своим сотрудникам со счёта компании, зарплата в «конвертах» не лучшая идея. Если у твоего бизнеса большой оборот, но оплаты исполнителям нет, у банка могут быть вопросы, кто выполняет эту работу.
Сделай отдельный доступ для бухгалтера, не давай свои данные для входа в систему. Если мы заметим, что личным кабинетом пользуется другой человек, будем обязаны принять меры предосторожности.

Мы создали продукт «Чистая репутация», чтобы тебе легче было следить за своим бизнесом с точки зрения благонадёжности.